Un STOCK bien géré est une source de tranquillité garantie.

Votre STOCK est rangé, mais vous n'êtes pas certain de pouvoir faire face à vos travaux.

Stock sans GMAO

• Sur-stockage
• Références déconnectées des besoins
• Ruptures
• Valorisation impossible

Stock avec GMAO

• Nombre de références ajustées au besoin
• Nomenclatures par équipements et par travaux
• Approvisionnements planifiés
• Valorisation précise et optimisée

On dit que les gains sur le STOCK sont de 25 à 50 % avec une GMAO.

C'est vrai ! Mais ce n'est pas facile à démontrer car souvent le point de départ impossible à définir. On sait que le stock coute cher. Parfois, on a décidé de "la politique de l'autruche" en imputant directement les achats avant consommation sur des comptes budgétaires que l'on réévalue chaque année sur la base de données que l'on pourrait qualifier d'aléatoires. Dans ce cas pourquoi compter ? Autant consommer sans se poser de question c'est beaucoup plus simple. Utiliser la gestion de stock dans XMAINTGMAO sera sans aucun doute une contrainte, au début. Les habitudes devront changer, mais par la suite les bénéfices seront au rendez-vous.

Par quoi commencer

Si vous êtes à la recherche d’une méthode de gestion des stocks plus efficace, dans le but de dégager des bénéfices supplémentaires et rester compétitif, vous vous demandez probablement par où commencer. Faire le point sur la demande, c'est à dire trier et ne référencer que les pièces qui seront utilisées dans le cadre de vos travaux. Cette opération nécessite deux actions essentielles

• Connaitre vos équipements et plus précisément les éléments de leur nomenclatures. Pour cela vous pouvez vous appuyer sur les documentations des constructeurs et sur l'expérience de vos équipes.

• Faire le tri de votre stock existant (qu'il soit organisé ou pas) en deux parties, ce qui est actuel et ce qui ne l'est plus. On est parfois étonné du résultat.

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Découvrez comment XMAINTGMAO vous aidera à bien gérer vos stocks

Identifier chaque pièce

• Trouver une méthode de codification qui permettra de rendre unique chaque pièce (ROU6002RS pour un roulement, E27 pour une ampoule ...)

• La dénommer de la façon la plus claire possible "Ampoule LED à filament E14 4W flamme satinée" pour qu'elle soit facilement identifiable par tous.

• Définir des Familles et éventuellement des Sous Familles "Mécanique - Roulements" ou "Mécanique - Lubrifiants" ou "Electrique - Fusible" etc

Choisir de stocker ou de ne pas stocker la pièce

A ce stade il s'agit de définir les pièces qui doivent être disponibles dans l'instant et qu'il faudra stocker dans vos locaux et celle qui peuvent être approvisionnées en en temps raisonnable et qui n'impacteront pas la réalisation de vos travaux. On introduira les notions de criticité de la pièce.

• Pour les pièces "non stockées" les informations d'approvisionnement seront importantes et il conviendra de mettre au minimum un fournisseur par références de pièce.

• Pour les pièces que vous déciderez de stocker, il faudra organiser le rangement de ces pièces. Plusieurs méthodes existent mais la plus simple est le trio ALLEE / ETAGERE / CASIER que vous pourrez décliner à l'infini. La codification de ces emplacements sera à reporter physiquement dans votre local de stockage.

Si vous partez de zéro

Vous ne disposerez pas de toutes ces informations, mais vous pourrez les intégrer au fur et à mesure de l'exploitation de votre GMAO, et XMAINT sait enregistrer automatiquement les liens utiles

Définir les quantités

Ce n'est pas le plus simple, mais il vous faut définir les quantités vous aurez besoin, et donc d'évaluer le stock minimum pour ne jamais être en rupture.

• Il faut connaitre les volumes présents sur vos équipements. Par exemple le nombre d'ampoules E14 installées sur tous les luminaires existants dans votre structure, ou le nombre total de litres d'huile 5W-20 présent dans toutes les broches de vos fraiseuses. Pour cela la fonction "nomenclature" proposée dans XMAINTGMAO est d'une aide précieuse.

• Ensuite il faudra anticiper les besoins. Ceci sur la base de historiques de consommations et des plans de préventif planifiés.

L'ensemble de ces données vous permettra de définir quel sera le bon seuil de détection pour l'approvisionnement. XMAINTGMAO anticipe et prend compte les besoins à venir avec sa fonction "fonction réservation". Bien sûr si vous partez de zéro vous n'aurez pas toutes ces informations mais vous pourrez les intégrer au fur et à mesure de l'exploitation et XMAINTGMAO sait enregistrer automatiquement les liens qui vous seront utiles.

Référencer les fournisseurs

Dernier point, référencer les fournisseurs et les rapprocher de vos références de pièces.

Utilisez les codes à barres

L'utilisation des codes à barres est généralisée dans XMAINTGMAO, dans cette vidéo découvrez comment réaliser un inventaire sans contraintes.

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